Prot.n. 6051/A19                                                                                                         Napoli, 04/10/2013

Circolare  N. 23               

Agli Alunni

Ai Genitori

Ai Docenti

Al DSGA

LORO SEDI

ALBO

Sito

Oggetto: Rinnovo Organi Collegiali 2013-2014

 Indizione elezioni Rappresentanti di classe (Alunni – Genitori)

Indizione elezioni Rappresentanti studenti nel Consiglio d’Istituto

Indizione elezioni Rappresentanti nell’Organo di Garanzia dell’Istituto (Alunni)

Indizione elezioni  per la Consulta Provinciale degli Studenti (solo Studenti)

Indizione elezioni suppletive componente docenti  Consiglio d’Istituto

 Il Dirigente Scolastico

Visto il Decreto Legislativo 16/04/1994 n°297, parte I, titolo I;

Visto l’art.5 del D.P.R. n°156 del 09/04/1999;

Visto  il  D.P.R n. 268 del 29 novembre 2007,

Visti gli articoli 21- 22 e 53 dell’O.M. n°215 del 15/07/1991 e successive modificazioni ed integrazioni;

Visto il D.M. n° 94 del 06/08/02;

Visto la C.M. n° 192 del 21/09/2004;

Visto la C.M. n° 67 del 02/08/2007;

Visto la C.M. n° 3576 del 27/09/2013;

Considerata la necessità di procedere contestualmente all’indizione delle elezioni annuali degli Organi Collegiali a livello di Istituzione scolastica, all’indizione delle elezioni per il rinnovo della  componente studentesca  degli Organi Collegiali di durata pluriennale e della Consulta:

DECRETA

Sono indette le elezioni con procedura semplificata

1. L’indizione delle Elezioni scolastiche da svolgersi in data 25 ottobre 2013 per il rinnovo annuale di n° 2 rappresentanti degli alunni e di  n° 2 rappresentanti dei genitori nei consigli di classe;
2. L’indizione delle Elezioni scolastiche da svolgersi in data 25 ottobre 2013   per  rinnovo della componente Alunni n°4 rappresentanti nel Consiglio d’Istituto
3. L’indizione delle Elezioni scolastiche da svolgersi in data 25 ottobre 2013   per  l’elezione di  n°2  rappresentanti degli studenti alla Consulta provinciale
4. L’indizione delle Elezioni scolastiche n.2 rappresentanti studenti nell’Organo di garanzia (uno supplente)

 VENERDI’ 25 OTTOBRE 2013

• Dalle ore 08.00 alle ore 13.00 per la componente alunni.  Le votazioni avranno luogo nelle rispettive classi.
• Dalle ore 15.00 alle ore 18.00 per la componente genitori nei Consigli di classe

Le elezioni si svolgeranno sia nella sede centrale che nella succursale.

-          dalle ore 8,00 alle ore 9,00 assemblea di classe e elezioni scolastiche dei Rappresentanti degli studenti nei Consigli di Classe ;

-          dalle ore 9,00 alle ore 11,00 elezioni scolastiche dei rappresentanti degli studenti dell’Istituto nella Consulta Provinciale, in Consiglio di istituto e nell’Organo di garanzia;

-           dalle ore 15,00 alle ore 18,00 elezioni scolastiche dei Rappresentanti dei genitori nei Consigli di Classe.

-          In ciascuna classe, prima dell’inizio dell’assemblea, l’insegnante presente illustrerà  agli studenti i compiti del Consiglio di Classe del Consiglio di Istituto e della Consulta.

-          Subito dopo la conclusione dell’assemblea, deve essere costituito un seggio elettorale onde facilitare e rendere rapide le operazioni di voto, quelle di scrutinio e di proclamazione degli eletti.

-          Ogni classe nominerà  un segretario che redigerà il verbale della seduta su apposito modello già predisposto e lo consegnerà, insieme al verbale delle votazioni, al docente in servizio in classe, che provvederà a depositare il tutto in presidenza al prof. Grazioso; in vicepresidenza per la sede succursale al prof. Cavaliere.

Si rammenta che il Consiglio di Istituto è così composto: 8 rappresentanti dei docenti, 4 rappresentanti dei genitori, 4 rappresentanti degli studenti, 2 rappresentanti del personale ATA, il Preside.

La presentazione delle diverse LISTE ELETTORALI, per la Consulta Provinciale, potrà avvenire dalle ore 9, 00 del giorno 5 ottobre 2013  e fino alle ore 12.00 del giorno 11 ottobre 2013.

Gli alunni elettori interessati presenteranno, su apposito modulo, la lista dei candidati alla Commissione Elettorale. Ciascuna lista potrà contenere fino al doppio del numero dei rappresentanti da eleggere, per la Consulta Provinciale 4 studenti, e sarà accompagnata dalla firma e dalle generalità di 20 studenti elettori  in qualità di presentatori di lista. In caso di mancata presentazione delle Liste Elettorali ogni studente, in qualità di elettore, potrà essere un candidato da eleggere.

Per facilitare la consultazione studentesca e la presentazione delle liste elettorali, entro il 20 ottobre 2013 potrà essere richiesta una assemblea di corso, nelle ultime due ore di lezione.

Le liste dei candidati per le elezioni dei rappresentanti degli studenti nel Consiglio d’Istituto e nella Consulta provinciale devono essere presentate in segreteria didattica con le modalità previste dal decreto legislativo 16 aprile 1994 n. 297, dalle ore 9.00 del giorno 5 ottobre alle ore 12.00 del giorno 11 ottobre 2013.

La disponibilità a far parte dell’organo di garanzia dovranno essere presentate in segreteria didattica entro le ore 12.00 del giorno 15 ottobre 2013.

Per le elezioni di genitori e studenti nei consigli di classe non devono essere presentate liste poiché tutto l’elettorato gode dei diritti di elettorato passivo.

• Le Assemblee di Classe dei Genitori si svolgeranno dalle ore 16,00 alle ore 17,00.

Le operazioni saranno articolate nel modo seguente:

ore 16,00 – Assemblea dei genitori presiedute dai coordinatori di classe affiancati da un docente.

ore 17,00 -  Insediamento e apertura dei seggi costituiti: da n. 2 genitori, di cui 1 presidente e 1 segretario.

• Dalle ore 17,00 alle ore 18,00, senza soluzione di continuità, si svolgeranno le operazioni di voto, al termine delle quali avverrà lo spoglio e la proclamazione degli eletti. Il materiale elettorale sarà consegnato da un docente della classe.
• Limitatamente alla sola elezione dei rappresentanti dei genitori, nella eventualità in cui gli elettori di una più classi siano presenti in numero esiguo, è consentito, subito dopo l’assemblea, di far votare gli elettori predetti presso il seggio di altra classe, nella quale a tal fine deve essere trasferito l’elenco degli elettori della classe e l’urna elettorale.
• Le elezioni dei rappresentanti dei genitori e degli alunni nei consigli di classe, hanno luogo per ciascuna componente sulla base di una unica lista comprendente tutti gli elettori in ordine alfabetico. Ciascun elettore può esprimere due preferenze.
• Nell’ipotesi in cui due o più genitori o alunni riportino, ai fini dell’elezione dei consigli di classe lo stesso numero di voti , si procede, ai fini della proclamazione, per sorteggio.

I PROFESSORI GRAZIOSO E CAVALIERE SONO A DISPOSIZIONE PER OGNI CHIARIMENTO O PROBLEMATICA DOVESSE SORGERE.

MODALITÀ DI EFFETTUAZIONE DELLE VOTAZIONI

1) PROCEDURA PER LE ELEZIONI DEI RAPPRESENTANTI DEGLI ALUNNI NEI

CONSIGLI DI CLASSE

Dalle ore 08.00 alle ore 09.00 di venerdì 25 ottobre 2013, in ogni classe, si terrà l’assemblea durante la quale

si costituirà il seggio elettorale composto da un presidente e da due scrutatori, per procedere alle elezioni dei rappresentanti nei Consigli di Classe. Al termine delle operazioni di voto si procederà allo scrutinio e alla

proclamazione degli eletti. Le operazioni saranno coordinate dal docente in servizio la prima ora di lezione.

Sulle schede elettorali, opportunamente firmate da uno scrutatore, è ammesso esprimere solo una preferenza

Nella scheda del consiglio di classe ogni alunno potrà indicare UNA sola preferenza.

Verranno eletti i due alunni più votati e a parità di voti verrà eletto a sorteggio.

Terminate le operazioni le schede devono essere piegate e riconsegnate al seggio che provvederà a custodirle.

Appena esaurita la votazione di tutti gli aventi diritto, il presidente del seggio la dichiarerà chiusa annotando l’ora a verbale e procederà seduta stante allo spoglio delle schede

Il docente in orario alla seconda ora avrà cura che tali operazioni siano concluse entro le 9.30 e la busta contenente i

verbali e le schede dovrà essere consegnata al presidente della commissione elettorale che si troverà in sala professori. Sulla busta dovranno essere scritti i nominativi degli eletti nel consiglio di classe.

2) PROCEDURA PER LE ELEZIONI DEI RAPPRESENTANTI DEGLI ALUNNI per il Consiglio di Istituto, per la Consulta provinciale e per l’Organo di garanzia.

A partire dalle ore 09.30 funzioneranno tre seggi mobili (due in sede centrale e uno in sede succursale) che classe per classe raccoglieranno le votazioni degli allievi per il Consiglio di Istituto, per la Consulta provinciale e per l’Organo di garanzia.

Si ricorda che per l’elezione dei rappresentati degli allievi in Consiglio di Istituto e nella Consulta

provinciale è prevista la presentazione di liste. Sulle schede elettorali, opportunamente firmate da uno

scrutatore, è ammesso esprimere due preferenze per il Consiglio di Istituto e una per la Consulta provinciale.

Per l’elezione dei rappresentanti degli studenti nell’Organo di garanzia non è prevista la presentazione di alcuna lista; tutti gli allievi, infatti, sono eleggibili. Per non disperdere i voti sarà consegnata alle classi una lista contenente i nomi degli allievi che si sono resi disponibili. Sulle schede elettorali, opportunamente firmate da uno scrutatore, è ammesso esprimere solo una preferenza.

 Consulta Provinciale - Modalità di svolgimento:

                        Saranno eletti due studenti.

                        Le liste dovranno contenere al massimo 4 candidati e dovranno essere presentate da un minimo di 20 alunni firmatari.         

Si può esprimere solo una preferenza, pena l’annullamento della scheda

Le schede dovranno essere piegate e sistemate nell’apposita busta con su scritto CONSULTA PROVINCIALE e consegnate  alla Commissione elettorale la quale provvederà allo spoglio e alla proclamazione degli eletti.

Genitori

L’assemblea dei genitori di tutte le classi si svolgerà nel pomeriggio del 25 OTTOBRE 2013 convocata alle ore 15.00 con il seguente o.d.g.:

a) funzione e composizione del consiglio di classe

b) discussione

c) costituzione ed insediamento del seggio elettorale

I genitori che intendono candidarsi daranno i loro nominativi SOLO ED ESCLUSIVAMENTE nella riunione che precede le votazioni.

Per la costituzione del seggio elettorale i genitori designeranno un Presidente e due scrutatori.

Qualora il numero dei genitori presenti entro le ore 16.30 non fosse sufficiente, si costituirà un seggio unificato per più classi.

Dalle ore 16.30 alle ore 18.00 si svolgeranno le votazioni con l’espressione di una sola preferenza sull’apposita scheda (ogni genitore è elettore ed eleggibile) per eleggere n. 2 rappresentanti di classe.

In caso di parità di voti si procederà per sorteggio.

Al termine delle votazioni si svolgerà lo scrutinio e il Presidente del seggio consegnerà la busta a personale delegato.

                                                                                                        Il Dirigente Scolastico

                                                                                        Dott.ssa Maria Rosaria Cetroni